Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung ninos jugando und Donatorenclub ninos jugando

Version 07.2023

1. Einleitung

Unsere Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre Personendaten in unseren beiden Vereinen bearbeiten und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang und unter Beachtung des Schweizerischen Datenschutzrechts. Ausländisches Datenschutzrecht kommt nur zur Anwendung soweit dies das anwendbare Recht zwingend vorsieht und nur für die davon betroffenen Datenbearbeitungsprozesse und Personen.

Durch die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten in der nachfolgend beschriebenen Art und Weise und zu dem benannten Zweck einverstanden. Personendaten Dritter dürfen Sie uns nur mitteilen, wenn Sie dazu berechtigt und die Personendaten korrekt sind. Zudem bestätigen Sie mit der Übermittlung der Daten, dass diese Dritten die vorliegende Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der darin beschriebenen Bearbeitung ihrer Personendaten einverstanden sind.

Personendaten von Minderjährigen dürfen uns nur bekanntgegeben werden, wenn die Einwilligung der gesetzlichen Vertretung vorliegt.

2. Verantwortliche für Datenschutzbelange

Die Verantwortung für die in vorliegender Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen präsentiert sich wie folgt:

2.1. Verarbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website sowie den Vereinstätigkeiten von ninos jugando

Verein ninos jugando
Libellenrain 7
6004 Luzern
079 475 81 41
info@ninos-jugando.ch

2.2. Verarbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit den Vereinstätigkeiten des Donatorenclubs ninos jugando

Donatorenclub ninos jugando
Libellenrain 7
6004 Luzern
079 475 81 41
donatorenclub@ninos-jugando.ch

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten, welche wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit mit unseren Vereinsmitgliedern, Interessenten, Vorstandsmitgliedern, unterstützungsberechtigten Personen, Geschäftspartnern, Behörden sowie weiteren beteiligten Personen von diesen und in Ausnahmefällen von Dritten erhalten oder die wir im Rahmen des Betriebs unserer Webseite von den Nutzern erheben.

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten die erhobenen Daten, um unseren gesetzlichen, statutarischen und vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Vereinsmitgliedern, Interessenten, Vorstandsmitgliedern, unterstützungsberechtigten Personen, Geschäftspartnern, Behörden sowie weiteren beteiligten Personen nachzukommen.

Weiter bearbeiten wir die erhobenen Daten, um die Kommunikation mit Ihnen sicherzustellen, unsere Dienstleistungen bereitstellen und verbessern zu können, um Ihre Benutzung und Ihren gewünschten Zugang zu unseren Dienstleistungen und Informationen zu managen, um die Leistungsfähigkeit unseres Angebots zu überwachen und zu verbessern, um rechtliche Ansprüche durchsetzen resp. uns dagegen zur Wehr zu setzen, um illegale Aktivitäten zu erkennen, zu verhindern oder aufzuklären sowie zur allgemeinen Gewährleistung unseres Betriebs (insb. IT, Webseite etc.). Wir erheben, nutzen und geben Ihre Personendaten nur dann weiter, wenn dies notwendig und im gesetzlichen Rahmen erlaubt bzw. vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben.

5. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht. Wo für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ein Rechtfertigungsgrund notwendig ist, liegt dieser entweder in einer gesetzlichen Grundlage, in einem überwiegenden öffentlichen Interesse, in unserem überwiegenden privaten Interesse an der Datenbearbeitung oder in Ihrer Einwilligung begründet.

6. Dauer der Speicherung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten so lange, als wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder unsere berechtigten Vereinsinteressen dies erfordern respektive als es der Zweck der Erfassung Ihrer Daten notwendig macht. Die damit verbundenen Aufbewahrungsfristen können dazu führen, dass Ihre Personendaten respektive Auszüge davon noch mehrere Jahre nach Beendigung des zugrundeliegenden Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns aufbewahrt werden müssen. Sind Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

7. Weitergabe von Personendaten an Dritte

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich. Nur soweit notwendig und gesetzlich zulässig, geben wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit Ihre Personendaten auch an Dritte weiter. Zu diesen Dritten zählen insbesondere:

Unsere Dienstleister (inkl. Auftragsbearbeiter), wie z.B. IT-Dienstleister, Banken etc.
An den Verein ninos jugando resp. an den Donatorenclub ninos jugando
Projektkoordinatoren
Öffentliche Stellen und Behörden, soweit zur Erfüllung von Meldepflichten und gesetzlichen Vorgaben notwendig

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt grundsätzlich in der Schweiz. Eine Übermittlung ins Ausland erfolgt nur, sofern dies zur Ausführung unserer statutarischen Aufgaben notwendig ist (z.B. Unterstützung von Personen in Südamerika). In diesem Falle stützen wir uns auf Ausnahmebestimmungen wie z.B. die Vertragsabwicklung, die Rechtsdurchsetzung im Ausland oder Ihre Einwilligung.

Wo notwendig, haben wir mit unseren Datenverarbeitern entsprechende Auftragsbearbeitungsverträge abgeschlossen. Die Auftragsbearbeiter verpflichten sich darin zur Einhaltung der Datenschutz- und Datensicherheitsbestimmungen. Zudem räumen sie uns umfassende Prüfungs- und Kontrollrechte sowie Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrechte ein.

8. Datensicherheit

Zur Sicherung Ihrer Personendaten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmassnahmen gemäss dem aktuellen Stand der Technik sowie gemäss den Risiken, welche die jeweilige Bearbeitung mit sich bringen kann. Soweit wir zur Vertragserfüllung externe Dienstleister beiziehen, sind deren Mitarbeitende zur Vertraulichkeit verpflichtet, vorausgesetzt sie erhalten Einblick in Ihre Personendaten.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt werden, haben Sie als betroffene Person das Recht:

auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, ob und allenfalls welche Personendaten wir über Sie bearbeiten
auf Berichtigung falscher Personendaten
auf die Verarbeitungseinschränkung Ihrer Personendaten
auf Sperrung Ihrer Personendaten
auf Löschung Ihrer Personendaten, sofern dies nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert
auf Datenübertragbarkeit
erteilte Einwilligungen in die Bearbeitung Ihrer Personendaten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu erheben.

Zwecks Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte oder bei Fragen zur vorliegenden Datenschutzerklärung sowie den darin beschriebenen Bearbeitungsprozessen können Sie sich jederzeit an die unter vorstehender Ziffer 2 genannten Stellen wenden.

Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmässig bearbeitet wurden, sind wir für Ihre direkte Kontaktaufnahme dankbar. Alternativ können Sie eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

10. Datenbearbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite

10.1. Cookies

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, sammeln wir unter Umständen gewisse Informationen mit Hilfe von Cookies. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Dateien enthalten keine Personendaten, sondern lediglich eine eindeutige ID zur Kennung Ihres Browsers. Cookies ermöglichen es uns, die Benutzerfreundlichkeit und die Leistung unserer Webseite zu verbessern. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein Cookie installiert wird. Nachfolgend finden Sie Erläuterungen zu den Cookie-Konfigurationsmöglichkeiten bei den gängigsten Browsern:

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass eine vollständige Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass unsere Webseite nicht oder nicht vollständig funktioniert.

10.2. Website Hosting-Provider

Wir hosten unsere Website bei Wix.com Ltd. einem Hosting-Provider mit Sitz in Israel. Die Schweiz anerkennt Israel als Land mit angemessenem Datenschutz. Mit jedem Besuch auf unserer Website erhebt und speichert der Hosting-Provider automatisch Informationen (Server Log Files), die Ihr Browser übermittelt. Dazu zählen Name und URL der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Datenmenge, Webbrowser und Webbrowser-Version, Betriebssystem, der Domainname Ihres Internet-Providers, die sogenannte Referrer-URL (jene Seite, von der aus Sie auf unser Angebot zugegriffen haben) und die IP-Adresse.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung und zuverlässigen Darstellung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken und im Falle einer rechtswidrigen Nutzung unserer Website oder unserer Dienstleistungen.

10.3. Links zu anderen Webseiten

Unsere Website enthält Hyperlinks zu Websites von Dritten, die nicht durch uns betrieben oder kontrolliert werden. Für deren Inhalt sowie Datenschutz-Praktiken sind wir nicht verantwortlich.

10.4. Tracking

Wir nutzen und setzen keine Tracking-Tools ein.

10.5. Social Media Plugins

Wir haben auf unserer Website ein Social Media Plugin von Facebook integriert. Anbieterin ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland (nachfolgend “Facebook”).

Sie erkennen das Plugin anhand des entsprechenden Facebook-Symbols. Das Plugin ist standardmässig deaktiviert. Durch Anklicken des Plugins wird dieses aktiviert und Facebook kann feststellen, dass Sie auf unserer Website aktiv sind. Facebook kann diese Informationen zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung der eigenen Seiten benutzen. Hierzu werden Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile erstellt, z.B. um andere Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren und um weitere mit der Nutzung von Facebook verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist Facebook verantwortlich. Wir erhalten von Facebook keine Informationen zu Ihrer Person.

Über diesen Link können Sie dem Erhalt von auf Sie zugeschnittener Werbung widersprechen:
https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Facebook finden Sie hier:
https://www.facebook.com/policy.php.

10.6. Newsletter

Über unsere Website haben Sie die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.

Wenn Sie sich für einen unserer Newsletter anmelden, senden wir an die angegebene E-Mailadresse eine E-Mail, welche einen Hyperlink enthält. Indem Sie auf diesen Link klicken, bestätigen Sie Ihre Newsletter-Anmeldung („double-Opt-In-Verfahren“).

Bestätigen Sie die Newsletter-Anmeldung, geben Sie die Einwilligung zur Speicherung von Vorname, Name und E-Mail-Adresse, einschliesslich des Datums der Eintragung der Anmeldung, der IP-Adresse sowie des verwendeten Computersystems. Diese Daten werden solange gespeichert, wie Sie den Newsletter-Dienst nutzen.

Die Newsletter können Bildelemente enthalten, die beim Öffnen des Newsletters vom MailChimp-Server abgerufen werden. Die meisten E-Mail-Programme verhindern jedoch standardmässig das automatische Laden solcher Bildelemente (falls nicht, können Sie dies manuell konfigurieren). Mit Hilfe solcher Bildelemente können wir erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden. Solche erhobenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und ausgewertet, um den Newsletter-Versand zu optimieren und den Inhalt besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten verbleiben bei uns und bei Mailchimp.

Der Newsletter-Dienst kann von Ihnen jederzeit durch Anklicken der Unsubscribe-Funktion am Ende jedes Newsletters deaktiviert werden. Sie können die Löschung des Newsletter-Dienstes auch per E-Mail (vgl. vorstehende Ziffer 2.1) verlangen.

Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von MailChimp gespeichert. MailChimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann MailChimp nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. MailChimp nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

Die Datenschutzbestimmungen von MailChimp finden Sie hier: https://www.intuit.com/privacy/statement/.

11. Änderungen an der vorliegenden Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben anzupassen